A A A

Zaproszenie do skÅ‚adania wnioskÃ�łw  w ramach Programu WspÃ�łÅ‚pracy w Regionie Morza BaÅ‚tyckiego 2003, Fundusz MaÅ‚ych ProjektÃ�łw ogÅ‚aszany przez Euroregion Pomerania.

Termin skÅ‚adania wnioskÃ�łw upÅ‚ywa 14 stycznia 2005 r. o godzinie 15:00.

 

Zaproszenie do skÅ‚adania wnioskÃ�łw w ramach Programu WspÃ�łÅ‚pracy w Regionie Morza BaÅ‚tyckiego 2003, Fundusz MaÅ‚ych ProjektÃ�łw ogÅ‚aszane przez Euroregion Pomerania nr ref.: PL2003/005-873_pomerania-Reg.M.Baltyckiego

 

Euroregion Pomerania ogÅ‚asza nabÃ�łr propozycji projektÃ�łw o pozytywnym wpÅ‚ywie transgranicznym, zgodnie z nastÄ™pujÄ…cymi priorytetami:

a)       rozwÃ�łj gospodarczy;
b)       demokracja lokalna;
c)       szkolenia zawodowe oraz zatrudnienie;
d)       wymiana kulturalna;
e)       badania z zakresu planowania i rozwoju;
f)         ochrona Å›rodowiska;
g)       turystyka;
h)       sprawy spoÅ‚eczne.

z obszaru polskiej strony Euroregionu Pomerania w ramach wsparcia finansowego dla Programu WspÃ�łÅ‚pracy w Regionie Morza BaÅ‚tyckiego 2003, Fundusz MaÅ‚ych ProjektÃ�łw â€�ś programu Unii Europejskiej.

SzczegÃ�łÅ‚owe informacje sÄ… zawarte w „Wytycznych dla WnioskodawcÃ�łw” dostÄ™pnych do wglÄ…du w siedzibie Euroregionu:

Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pomerania
ul. Wojska Polskiego 164
71-335 Szczecin
Tel. +48 91 486 08 23
Fax. +48 91 486 24 39

oraz na stronie internetowej pod adresem: www.pomerania.org.pl.

Termin skÅ‚adania wnioskÃ�łw upÅ‚ywa 14 stycznia 2005 r. o godzinie 15:00.

 

Wybrane informacje z „wytycznych dla wnioskodawcÃ�łw”

I. Wielkość grantÃ�łw

ZostaÅ‚ Å›ciÅ›le okreÅ›lony minimalny i maksymalny prÃ�łg dofinansowania indywidualnego grantu w ramach Funduszu:

§         Minimalna wartość: 20 000 EUR
§         Maksymalna wartość: 50 000 EUR

Jednakże grant nie może być wiÄ™kszy niż 80% wartoÅ›ci caÅ‚ego projektu (zobacz rÃ�łwnież pkt. 2.1.4.). PozostaÅ‚a część musi być finansowana ze źrÃ�łdeÅ‚ wÅ‚asnych wnioskodawcy lub partnerÃ�łw krajowych, lub ze źrÃ�łdeÅ‚ innych niż budżet WspÃ�łlnoty Europejskiej.

WspÃ�łÅ‚finansowanie musi być widoczne w dokumentach ksiÄ™gowych wnioskodawcy i/ lub partnera (Ã�łw).

II.                  Zasady dotyczÄ…ce naboru projektÃ�łw

Niniejsze Wytyczne przedstawiajÄ… zasady dotyczÄ…ce sposobu skÅ‚adania, wyboru oraz wdrażania projektÃ�łw realizowanych w ramach Funduszu, zgodnie z postanowieniami zawartymi w „Praktycznym Przewodniku po Procedurach ZamÃ�łwieÅ„ Publicznych i Grantach w ramach Funduszy Przedakcesyjnych”[1].

2.1               Kryteria kwalifikacji

IstniejÄ… trzy grupy kryteriÃ�łw kwalifikacji, ktÃ�łre dotyczÄ…:

§         organizacji, ktÃ�łre mogÄ… ubiegać siÄ™ o grant,
§         propozycji projektÃ�łw, na ktÃ�łre granty mogÄ… zostać przeznaczone,
§         rodzajÃ�łw wydatkÃ�łw kwalifikujÄ…cych siÄ™ do otrzymania wsparcia.

2.1.1        KwalifikujÄ…ce siÄ™ organizacje â€�ś kto może skÅ‚adać wniosek

(1) Wnioskodawca musi speÅ‚niać nastÄ™pujÄ…ce warunki, aby mÃ�łc ubiegać siÄ™ o dofinansowanie w ramach Funduszu:

§         posiadać charakter niedochodowy;
§         posiadać osobowość prawnÄ…;
§         posiadać siedzibÄ™ lub oddziaÅ‚* na terenie polskiej części Euroregionu Pomerania (patrz zaÅ‚Ä…cznik III);
§         być bezpoÅ›rednio odpowiedzialnym za przygotowanie i zarzÄ…dzanie projektem, nie wystÄ™pować jako poÅ›rednik;
§         posiadać stabilne i wystarczajÄ…ce źrÃ�łdÅ‚o finansowania zapewniajÄ…ce kontynuacjÄ™ po zakoÅ„czeniu projektu oraz â€�ś jeÅ›li to niezbÄ™dne â€�ś być w stanie wesprzeć jÄ… finansowo;
§         posiadać doÅ›wiadczenie i przedstawić swoje możliwoÅ›ci w zakresie zarzÄ…dzania odpowiadajÄ…ce rozmiarom projektu zÅ‚ożonego do udzielenia grantu.

* Uwaga:  oddziaÅ‚y  muszÄ… posiadać numery Â�śREGON” oraz Â�śNIP” w celu rozliczania siÄ™ z podatku VAT. 

 

Przykładowe kwalifikujące się organizacje:

§         Publiczne wÅ‚adze w regionie przygranicznym,
§         Lokalne i regionalne organizacje publiczne,
§         ZwiÄ…zki i stowarzyszenia miÄ™dzy- miejskie/ miÄ™dzy- gminne,
§         Izby Handlowe,
§         Organizacje zawodowe,
§         Organizacje pozarzÄ…dowe (stowarzyszenia, fundacje etc.) etc.

Jednostki centralne/ rzÄ…dowe nie kwalifikujÄ… siÄ™.

(2) Potencjalni wnioskodawcy nie majÄ… prawa uczestniczyć w naborze projektÃ�łw i otrzymać grantu, jeżeli:

(a)     ogÅ‚osili upadÅ‚ość lub znajdujÄ… siÄ™ w stanie likwidacji, znajdujÄ… siÄ™ pod zarzÄ…dem komisarycznym, zawarli ugodÄ™ z wierzycielami, zawiesili swojÄ… dziaÅ‚alność gospodarczÄ…, albo znajdujÄ… siÄ™ w jakiejkolwiek analogicznej sytuacji, wynikajÄ…cej z podobnej procedury przewidzianej przez prawo lub przepisy danego kraju;

(b)     zostali skazani za przestÄ™pstwo dotyczÄ…ce dziaÅ‚alnoÅ›ci zawodowej wyrokiem, ktÃ�łry ma moc res judicata (tj. przeciwko ktÃ�łrej nie ma możliwoÅ›ci apelacji); 

(c)     zostali uznani winnymi nieprawidÅ‚owego postÄ™powania zawodowego na podstawie jakichkolwiek dowodÃ�łw, ktÃ�łre instytucja kontraktujÄ…ca może uznać;

(d)     nie dopeÅ‚nili zobowiÄ…zaÅ„ dotyczÄ…cych zapÅ‚aty skÅ‚adek na ubezpieczenia spoÅ‚eczne zgodnie z przepisami prawnymi kraju, w ktÃ�łrym zostaÅ‚y one stworzone lub nie dopeÅ‚nili zobowiÄ…zaÅ„ dotyczÄ…cych zapÅ‚aty podatkÃ�łw zgodnie z przepisami prawnymi kraju, w ktÃ�łrym zostaÅ‚y one stworzone;

(e)     sÄ… przedmiotem postÄ™powania, ktÃ�łre skutkuje wyrokiem o mocy res judicata za oszustwo, korupcjÄ™, udziaÅ‚ w organizacji przestÄ™pczej lub inne nielegalne dziaÅ‚ania szkodliwe dla interesu finansowego WspÃ�łlnoty Europejskiej;

(f)       uznano, iż sÄ… oni winni poważnego naruszenia warunkÃ�łw umowy z powodu nie wywiÄ…zywania siÄ™ ze zobowiÄ…zaÅ„ wynikajÄ…cych z innej umowy zawartej z tÄ… samÄ… instytucjÄ… kontraktujÄ…cÄ… albo innej umowy zawartej z ta samÄ… instytucjÄ… kontraktujÄ…cÄ… albo innej umowy finansowanej z funduszy WspÃ�łlnoty Europejskiej.

Wnioskodawcy sÄ… rÃ�łwnież wyÅ‚Ä…czeni z uczestnictwa w naborze projektÃ�łw i otrzymania grantu jeÅ›li w trakcie naboru projektÃ�łw:

(g)     sÄ… przedmiotem konfliktu interesu;

(h)     zostali uznani winnymi zÅ‚ożenia nieprawdziwego oÅ›wiadczenia przy dostarczaniu informacji wymaganych przez jednostki kontraktujÄ…ce, a stanowiÄ…cych warunek wziÄ™cia udziaÅ‚u w naborze projektÃ�łw lub warunek zawarcia umowy;

(i)       podejmowali prÃ�łbÄ™ uzyskania informacji poufnej albo wywarcia wpÅ‚ywu na KomisjÄ™ OceniajÄ…cÄ… lub jednostkÄ™ kontraktujÄ…cÄ…  podczas procesu oceny w ramach bieżącego lub poprzednich naborÃ�łw projektu.

W przypadku punktÃ�łw (a), (c), (d), (f), (h) i (i) okres wyÅ‚Ä…czenia trwa dwa lata od momentu odkrycia naruszenia. W przypadku punktÃ�łw (b) i (e) okres wyÅ‚Ä…czenia trwa cztery lata od momentu otrzymania zawiadomienia  wyroku.

Wnioskodawcy musza załączyć oświadczenie, że nie mają wobec nich zastosowania przypadki opisane w punktach od (a) do (f).

(patrz Formularz Wniosku pkt. IV)

 2.1.2       Partnerstwo i kryteria kwalifikacji partnerÃ�łw

Wnioskodawcy muszÄ… wystÄ™pować z wnioskiem w porozumieniu z partnerem w nastÄ™pujÄ…cy sposÃ�łb:

§         minimalna liczba partnerÃ�łw â€�ś 2 (w tym wnioskodawca);
§         maksymalna liczba partnerÃ�łw â€�ś nie jest ograniczona.

Wnioskodawca musi posiadać przynajmniej 1 kwalifikującego się partnera zagranicznego pochodzącego z Regionu Morza Bałtyckiego (Dania, Estonia, Finlandia, Niemcy, Łotwa, Litwa oraz Szwecja).

Projekty speÅ‚niajÄ…ce powyższe kryterium mogÄ… zawierać dodatkowych partnerÃ�łw zagranicznych z regionÃ�łw przygranicznych Rosji (ObwÃ�łd Kaliningradzki) i/ lub BiaÅ‚orusi (rejon MiÅ„ski, GrodzieÅ„ski, Brzeski, Witebski) i/ lub Norwegii, w szczegÃ�łlnoÅ›ci, gdy wkÅ‚ad partnera z Rosji/ BiaÅ‚orusi/ Norwegii finansowany jest z ProgramÃ�łw Tacis lub Interreg lub innych źrÃ�łdeÅ‚.

Partnerzy wnioskodawcy muszą spełniać te same kryteria kwalifikacji, co wnioskodawca, z tym wyjątkiem, że partner (-rzy) zagraniczny nie musi być zarejestrowany w Polsce oraz posiadać siedzibę lub oddział w polskiej części odpowiedniego Euroregionu. Partnerzy krajowi biorący udział w projektach realizowanych w ramach Programu Interreg IIIB nie muszą pochodzić z terytorium polskiej części Euroregionu Pomerania (zgodnie z zasadani Inicjatywy Interreg IIIB, całe terytorium Polski kwalifikuje się do uczestnictwa w Inicjatywie).

Wnioskodawca oraz każdy partner muszÄ… podpisać Deklaracje Partnerstwa. Deklaracje Partnerstwa, w przypadku partnerÃ�łw uczestniczÄ…cych w projektach komplementarnych w ramach Interreg IIIB/ Tacis/ Phare, podpisywane sÄ… tylko przez partnera wiodÄ…cego w imieniu wszystkich partnerÃ�łw.

uwaga: Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pomerania, polska część Euroregionu Pomerania nie może być partnerem krajowym dla żadnego wnioskodawcy.

Wnioskodawca bÄ™dzie organizacjÄ… wiodÄ…cÄ… oraz â€�ś w przypadku zatwierdzenia wniosku o dofinansowanie â€�ś stronÄ… podpisujÄ…cÄ… umowÄ™ (Â�śBeneficjentem”).

Koszty, jakie poniosÄ… krajowi partnerzy wnioskodawcy uczestniczÄ…cy w przygotowaniu i wdrażaniu projektu, sÄ… w rÃ�łwnym stopniu kwalifikujÄ…ce siÄ™ co koszty wnioskodawcy. Partnerzy krajowi muszÄ… także speÅ‚niać te same kryteria kwalifikacji, ktÃ�łre obowiÄ…zujÄ… wnioskodawcÃ�łw.

Jak wspomniano powyżej, zachÄ™ca siÄ™ partnera zagranicznego do skÅ‚adania projektÃ�łw komplementarnych obejmujÄ…cych dziaÅ‚ania realizowane w jego paÅ„stwie i wspÃ�łÅ‚finansowanych z programÃ�łw pomocowych Unii Europejskiej. Tak rozumiane tzw. ‘projekty lustrzane” bÄ™dÄ… traktowane priorytetowo. Należy jednak zaznaczyć, iż podwÃ�łjne finansowanie tych samych dziaÅ‚aÅ„ jest zabronione. W przypadku skÅ‚adania wniosku komplementarnego, należy zaÅ‚Ä…czyć także streszczenie projektu komplementarnego wraz z budżetem (ZaÅ‚Ä…cznik E do Formularza Wniosku).

Podwykonawcy nie sÄ… partnerami ani wspÃ�łlnikami; podlegajÄ… zasadom opisanym w ZaÅ‚Ä…czniku IV standardowej Umowy Grantowej.

2.1.3        KwalifikujÄ…ce siÄ™ projekty

Czas trwania: okres realizacji projektu nie może być dÅ‚uższy niż 12 miesiÄ™cy. RealizacjÄ™ projektu można rozpocząć najwczeÅ›niej 1 czerwca 2005 roku. Projekty muszÄ… być zakoÅ„czone najpÃ�łÅºniej do 30 czerwca 2006 roku.

Zasięg geograficzny

Realizacja projektÃ�łw musi odbywać siÄ™ na terenie polskiej części Euroregionu Pomerania (ZaÅ‚Ä…cznik III) i jego partnerÃ�łw zagranicznych. W szczegÃ�łlnie uzasadnionych przypadkach oraz w zwiÄ…zku ze specyficznym charakterem niektÃ�łrych projektÃ�łw, dopuszcza siÄ™ realizacjÄ™ pewnych dziaÅ‚aÅ„ poza wskazanym obszarem (np.: udziaÅ‚ w targach, konferencjach, etc.).

Rodzaje działalności

(a)     KwalifikujÄ…ce siÄ™ dziaÅ‚ania

Kwalifikujące się działania powinny spełniać następujące kryteria:

§         posiadać jasno okreÅ›lony charakter transgraniczny (wspÃ�łlne projekty, w szczegÃ�łlnoÅ›ci te finansowane wspÃ�łlnie przez partnerÃ�łw polskich jak i zagranicznych pochodzÄ…cych z tego samego Euroregionu bÄ™dÄ… traktowane priorytetowo);

§         być przygotowane â€�ś pod wzglÄ™dem finansowym â€�ś w sposÃ�łb realistyczny i przejrzysty;

§         muszÄ… być przygotowane do realizacji;

§         muszÄ… mieć wkÅ‚ad w proces budowy instytucji i ich efektywnoÅ›ci;

§         mieć charakter uzupeÅ‚niajÄ…cy, lecz nie przeciwstawny, w stosunku do dÅ‚ugofalowych planÃ�łw rozwoju gminy lub regionu (priorytetowo bÄ™dÄ… traktowane projekty, ktÃ�łre stanowiÄ… część ogÃ�łlnej strategii/  planu rozwoju regionu /miasta /gminy);

§         finansowanie projektu z funduszu Phare dotyczy dziaÅ‚aÅ„ realizowanych na terenie Polski (uwaga: w szczegÃ�łlnie uzasadnionych sytuacjach, oraz w zwiÄ…zku ze specyfikÄ… projektu, koszty zwiÄ…zane z organizacjÄ… pojedynczych imprez poza terytorium Polski (takich jak miÄ™dzynarodowe targi, konferencje etc.) uznaje siÄ™ za „kwalifikujÄ…ce”. Koszty zwiÄ…zane z udziaÅ‚em personelu zagranicznego w tych dziaÅ‚aniach sÄ… niekwalifikujÄ…ce. Tylko dziaÅ‚ania polskiego personelu zwiÄ…zane z realizacjÄ… projektu oraz polskich uczestnikÃ�łw poniesione poza granicami Polski, uznaje siÄ™ za „kwalifikujÄ…ce”).

Uwaga: Część dziaÅ‚aÅ„ przewidzianych w projekcie może być realizowana poza granicami Polski w przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej wg ustawy Prawo ZamÃ�łwieÅ„ Publicznych, zgodnie z ZaÅ‚Ä…cznikiem IV Procedury Kontraktowania, wygra przedsiÄ™biorca zagraniczny.

§         zawierać innowacyjne elementy (np. projekty pilotażowe). (Priorytetowo bÄ™dÄ… traktowane projekty, zÅ‚ożone po raz pierwszy, zakÅ‚adajÄ…ce kontynuacjÄ™ w przyszÅ‚oÅ›ci. W przypadku projektÃ�łw wspÃ�łÅ‚finansowanych w ramach Funduszu MaÅ‚ych ProjektÃ�łw w latach poprzednich, nowe, innowacyjne elementy muszÄ… zostać wprowadzone).

Zgodnie z celami Funduszu, preferuje się projekty o charakterze usługowym.

Dopuszcza siÄ™ w ramach jednego projektu stosowanie rÃ�łÅ¼nych kategorii kontraktÃ�łw, takich jak: usÅ‚ugi i dostawy.

KwalifikujÄ…ce siÄ™ projekty to takie, ktÃ�łrych podstawÄ™ stanowiÄ… usÅ‚ugi i ich kombinacje.

(b) Preferowane rodzaje działalności (priorytety)

RozwÃ�łj gospodarczy â€�ś promocja wspÃ�łÅ‚pracy gospodarczej; rozwÃ�łj przedsiÄ™biorczoÅ›ci; inicjatywy marketingowe; dziaÅ‚ania promocyjne, targi, i tym podobne; budowa struktur wspÃ�łÅ‚pracy transgranicznej oraz rozwoju partnerstwa pomiÄ™dzy organizacjami

Demokracja lokalna â€�ś szkolenia, rozpowszechnianie informacji, wizyty studyjne, tworzenie oraz intensyfikacja dziaÅ‚alnoÅ›ci struktur organizacyjnych lokalnej i regionalnej administracji publicznej oraz instytucji gospodarczo-spoÅ‚ecznych (izby i stowarzyszenia handlowe, organizacje pozarzÄ…dowe itp.)

Szkolenia zawodowe oraz zatrudnienie â€�ś szkolenia, wymiana know-how oraz doÅ›wiadczenia w dziedzinie edukacji na rÃ�łÅ¼nych szczeblach, edukacja oraz zatrudnienie na poziomie lokalnym

Wymiana kulturalna â€�ś spotkania oraz wymiana mÅ‚odzieży; dziaÅ‚ania o charakterze artystycznym; wydarzenia folklorystyczne oraz podobne dziaÅ‚ania kÅ‚adÄ…ce nacisk na utrzymanie tradycji lokalnych oraz dÅ‚ugookresowÄ… wspÃ�łÅ‚pracÄ™

Badania z zakresu planowania i rozwoju â€�ś wspÃ�łlne planowanie w regionie przygranicznym, opracowywanie programÃ�łw badawczych, opracowywanie wspÃ�łlnych strategii dla rozwoju regionalnego w regionie przygranicznym, studia wykonalnoÅ›ci, etc.

Ochrona Å›rodowiska â€�ś opracowywanie studiÃ�łw, ocena zagrożeÅ„ ekologicznych, szkolenia ekologiczne np. dla pracownikÃ�łw sÅ‚użb leÅ›nych; dziaÅ‚ania podnoszÄ…ce Å›wiadomość spoÅ‚eczeÅ„stwa o istnieniu problemÃ�łw zwiÄ…zanych ze stanem Å›rodowiska

Turystyka â€�ś studia, planowanie, wzmacnianie instytucji, tworzenie oÅ›rodkÃ�łw informacji turystycznej, mapy, metody wzmacniania instytucji, szkolenia etc.

Sprawy spoÅ‚eczne â€�ś wsparcie dla grup pozostajÄ…cych na marginesie lokalnej spoÅ‚ecznoÅ›ci np. czÅ‚onkÃ�łw grup mniejszoÅ›ci narodowych, inwalidÃ�łw, osÃ�łb starszych, osÃ�łb bezdomnych, wykorzystywanych dzieci, uchodźcÃ�łw, więźniÃ�łw, itp.; wymiany, obozy, programy integracyjne, itp.

Działania nie kwalifikujące się do dofinansowania:

§         indywidualne uczestnictwo w warsztatach, seminariach, konferencjach, kongresach;

§         indywidualne stypendia naukowe czy szkolenia;

§         dziaÅ‚ania infrastrukturalne;

§         dziaÅ‚alność komercyjna organizacji reprezentowanej przez wnioskodawcÄ™.


Ilość wnioskÃ�łw

Wnioskodawca może złożyć więcej niż jeden wniosek.

Wnioskodawcy może zostać przyznany wiÄ™cej niż jeden grant podczas naboru wnioskÃ�łw. Jednak Å‚Ä…czna suma przyznanych grantÃ�łw nie może być wiÄ™ksza niż 20% caÅ‚ej alokacji Phare dla poszczegÃ�łlnego Euroregionu w ramach konkretnego „Zaproszenia do skÅ‚adania wnioskÃ�łw” tj. 62 000 EUR.

 

2.1.4 KwalifikujÄ…ce siÄ™ koszt - koszty, ktÃ�łre mogÄ… być finansowane w ramach grantu                                   

W ramach projektu mogÄ… być brane pod uwagÄ™ tylko koszty okreÅ›lone mianem „kwalifikujÄ…cych się”, szczegÃ�łÅ‚owo przedstawione poniżej. W zwiÄ…zku z tym, budżet stanowi nie tylko oszacowanie kosztÃ�łw, ale także maksymalnÄ… granicÄ™ „kosztÃ�łw kwalifikujÄ…cych się”.

SzczegÃ�łlnÄ… uwagÄ™ należy zwracać na fakt, że wydatki nie mogÄ… przyjąć formy ryczaÅ‚tu, z wyjÄ…tkiem kosztÃ�łw okreÅ›lonych tych mianem w budżecie. (ZaÅ‚Ä…cznik B do Formularza Wniosku). Dla przejrzystoÅ›ci, wymagane jest doÅ‚Ä…czenie do budżetu opisu kosztÃ�łw w nim przedstawionych (ZaÅ‚Ä…cznik b2 Formularza Wniosku).

Projekty rekomendowane sÄ… do uzyskania wsparcia pod warunkiem, iż proces oceny poprzedzajÄ…cy podpisanie umowy nie ujawni problemÃ�łw nakazujÄ…cych zmiany budżetu projektu. Wynikiem oceny może być proÅ›ba o dostarczenie wyjaÅ›nienia oraz â€�ś gdzie stosowne â€�ś może skÅ‚onić JednostkÄ™ KontraktujÄ…cÄ… do zredukowania kwoty grantu.

W interesie wnioskodawcy jest przedstawienie w swej propozycji projektu realnych i faktycznych kosztÃ�łw w budżecie.

KwalifikujÄ…ce siÄ™ koszty

Koszty muszą być:

§         niezbÄ™dne do przeprowadzenia projektu, uwzglÄ™dnione w Umowie zaÅ‚Ä…czonej do niniejszych Wytycznych oraz być zgodne z zasadami wÅ‚aÅ›ciwego zarzÄ…dzania finansami, w szczegÃ�łlnoÅ›ci efektywnoÅ›ci kosztÃ�łw;

§         poniesione w trakcie trwania realizacji projektu i po podpisaniu Umowy (Art. 2 WarunkÃ�łw SzczegÃ�łlnych);

§         odpowiednio zarejestrowane w ksiÄ™gowoÅ›ci beneficjenta lub jego partnera, być możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz potwierdzone oryginaÅ‚ami dokumentÃ�łw. JeÅ›li partner krajowy posiada oryginaÅ‚y dokumentÃ�łw finansowych, potwierdzajÄ…cych pÅ‚atnoÅ›ci, wnioskodawca jest zobligowany do posiadania kopii tych dokumentÃ�łw (za potwierdzeniem ‘”zgodność z oryginaÅ‚em”).

Poniższe koszty są dopuszczalne:

§         koszty personelu realizujÄ…cego projekt, odpowiadajÄ…ce aktualnym wynagrodzeniom wraz ze skÅ‚adkami na ubezpieczenia spoÅ‚eczne oraz innymi kosztami zwiÄ…zanymi z wynagrodzeniem; pÅ‚ace i koszty nie mogÄ… przekraczać tych zwykle ponoszonych przez beneficjenta, stawki nie mogÄ… przekraczać powszechnie obowiÄ…zujÄ…cych na rynku. Dla wnioskodawcÃ�łw pochodzÄ…cych z sektora publicznego, jedynie koszty utrzymania personelu zatrudnionego w celu realizacji projektu (np. krÃ�łtkoterminowi specjaliÅ›ci lub szkoleniowcy) okreÅ›lane sÄ… mianem kwalifikujÄ…cych siÄ™ kosztÃ�łw bezpoÅ›rednich. Stawki nie mogÄ… przekraczać powszechnie obowiÄ…zujÄ…cych na rynku; (uwaga: dotyczy ekspertÃ�łw proponowanych w kilku projektach; w przypadku ewentualnego zatwierdzenia projektÃ�łw, wynagrodzenie eksperta bÄ™dzie dzielone pomiÄ™dzy te projekty w zależnoÅ›ci od zaangażowania);

§         koszty podrÃ�łÅ¼y i diet dla zatrudnionych osÃ�łb biorÄ…cych udziaÅ‚ w projekcie, jednakże nie mogÄ… one przekroczyć kosztÃ�łw powszechnie obowiÄ…zujÄ…cych na rynku i akceptowanych przez JednostkÄ™ KontraktujÄ…cÄ… (w tym przeloty klasÄ… ekonomicznÄ…);

§         koszty zakupu wyposażenia (nowego lub używanego) oraz usÅ‚ug pod warunkiem, iż odpowiadajÄ… cenom rynkowym;

§         koszty artykuÅ‚Ã�łw konsumpcyjnych;

§         dostawy*;

§         wydatki podwykonawstwa lub poniesione przez partnera; finansowanie projektu z funduszu Phare dotyczy dziaÅ‚aÅ„ realizowanych na terytorium Polski (uwaga: w szczegÃ�łlnie uzasadnionych sytuacjach, oraz w zwiÄ…zku ze specyfikÄ… projektu, koszty zwiÄ…zane z organizacjÄ… pojedynczych imprez poza terytorium Polski (takich jak miÄ™dzynarodowe targi, konferencje etc.) uznaje siÄ™ za „kwalifikujÄ…ce”. Koszty zwiÄ…zane z udziaÅ‚em personelu zagranicznego w tych dziaÅ‚aniach uznawany jest za nie kwalifikujÄ…cy. Tylko dziaÅ‚ania polskiego personelu zwiÄ…zane z realizacjÄ… projektu oraz polskich uczestnikÃ�łw poniesione poza granicami Polski, uznaje siÄ™ za „kwalifikujÄ…ce”).

§         koszty wynikajÄ…ce bezpoÅ›rednio z wymagaÅ„ umowy (rozpowszechnianie informacji, szczegÃ�łÅ‚owa ocena projektu, audyt, tÅ‚umaczenia, powielanie, ubezpieczania, szkolenia dla zaangażowanych w projekt etc.), w tym koszty obsÅ‚ugi finansowej (w szczegÃ�łlnoÅ›ci koszty przelewÃ�łw i gwarancji finansowych).

* uwaga: Przyjmuje siÄ™, że wartość dostaw w pojedynczym projekcie nie może być wiÄ™ksza niż 20% caÅ‚kowitego kosztu projektu. (uwaga: niezależnie od caÅ‚kowitego kosztu projektu, wartość dostaw nie może przekroczyć 10 000 EUR). Wymaga siÄ™, aby wszystkie dostawy byÅ‚y Å›ciÅ›le powiÄ…zane z projektem i byÅ‚y dobrze uzasadnione (np.: wnioskodawca nie powinien starać siÄ™ o dofinansowanie na zakup rzutnika na potrzeby 2-dniowej konferencji, lecz powinien rozważyć ewentualnie jego wypożyczenie). Wnioskodawca powinien szczegÃ�łÅ‚owo opisać, w jaki sposÃ�łb zamierza wykorzystać dostawy po zakoÅ„czeniu projektu.

Kwalifikujące się koszty pośrednie (koszty stałe /administracyjne):

Część kosztÃ�łw staÅ‚ych Beneficjenta (do 7% kwalifikujÄ…cych siÄ™ kosztÃ�łw) stanowi kwalifikujÄ…ce siÄ™ koszty poÅ›rednie. Dla wnioskodawcÃ�łw z sektora publicznego obejmujÄ… rÃ�łwnież koszty personelu zaangażowanego w realizacjÄ™ projektu, zatrudnionego w instytucji Beneficjenta.

Koszty poÅ›rednie zostanÄ… uznane za kwalifikujÄ…ce siÄ™ pod warunkiem, że nie zawierajÄ… kosztÃ�łw przypisanych do innych pozycji budżetu przewidzianych umowÄ….

Koszty poÅ›rednie bÄ™dÄ… uznane za nie kwalifikujÄ…ce siÄ™ w przypadku, gdy umowa dotyczy finansowania projektu realizowanego przez instytucjÄ™ otrzymujÄ…cÄ… Å›rodki pomocowe na pokrycie wydatkÃ�łw staÅ‚ych (kosztÃ�łw bieżących).

Koszty nie kwalifikujÄ…ce siÄ™ do dofinansowania:

§         rezerwy na pokrycie przyszÅ‚ych strat i dÅ‚ugÃ�łw;

§         odsetki;

§         pozycje uprzednio sfinansowane w ramach innych dziaÅ‚aÅ„;

§         zakup gruntu lub budynkÃ�łw;

§         ujemne rÃ�łÅ¼nice kursowe; bez naruszania warunkÃ�łw ArtykuÅ‚u 15 (9) WarunkÃ�łw OgÃ�łlnych Umowy;

§         podatek od towarÃ�łw i usÅ‚ug (VAT);

§         opÅ‚aty celne i importowe naliczane w zwiÄ…zku z zakupem towarÃ�łw i usÅ‚ug lub importem towarÃ�łw;

§         roboty;

§         koszty przygotowania opracowaÅ„ lub innych dziaÅ‚aÅ„ przygotowawczych zwiÄ…zanych z realizacjÄ… projektÃ�łw (podjÄ™tych przed podpisaniem umowy grantowej);

§         wkÅ‚ad rzeczowy (np. ziemia, nieruchomoÅ›ci zarÃ�łwno w caÅ‚oÅ›ci, jak i w części, trwaÅ‚e dobra, materiaÅ‚y, nieodpÅ‚atne prace spoÅ‚eczne wykonywane indywidualnie lub przez firmÄ™ etc.);

§         sprzÄ™t dla partnera zagranicznego;

§         dostawy pochodzÄ…ce z paÅ„stw nie kwalifikujÄ…cych siÄ™*;

§         koszty zatrudnienia pracownikÃ�łw zagranicznych przy realizacji dziaÅ‚aÅ„ poza granicami Polski;

§         nagrody finansowe lub inne wartoÅ›ciowe nagrody.

* PaÅ„stwa kwalifikujÄ…ce siÄ™: paÅ„stwa czÅ‚onkowskie Unii Europejskiej, beneficjenci Programu Phare (BuÅ‚garia, Rumunia), Turcja; beneficjenci programu CARDS (Albania, BoÅ›nia-Hercegowina, Chorwacja, JugosÅ‚awia, Macedonia, Serbia i CzarnogÃ�łra).


WiÄ™cej informacji na temat programu , naboru wnioskÃ�łw  oraz formularze wniosku na stronach:

www.pomerania.org.pl   w materiaÅ‚ach do pobrania

---

[1] Dostępny na stronie internetowej pod adresem: http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/gestion/index_en.htm